オンライン会議(ウェブ会議)の便利な使い方・テクニック・アイテム

急激に広まったオンライン会議。

特によく使われるオンライン会議ツールは「Zoom」です。

このページでは、Zoomの便利な使い方やテクニックを紹介します。

慣れないうちはとっつきにくいですが、コツをつかめば、便利なコミュニケーションツールになりますよ。

Zoomを初心者から始めるには?

女性お悩み(イラスト:ヘイソン・ニャー)

Zoomって、初心者にはハードル高いよね…

今さら人に聞けないし…

筆者真顔(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

手順を覚えて、コツさえつかめば、誰でも簡単に使うことができますよ。

基本的な使い方を覚えて、事前準備をしっかりすることで、ハードルが下がります。

Zoomの基本的な使い方については、別記事にまとめています。

カメラの写りを良くするには?

女性疑問(イラスト:ヘイソン・ニャー)

パソコンの画面の上に付いてるカメラって、なんであんなに写りが悪いんだろ。

暗いし、画質も微妙…

筆者真顔(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

ウェブカメラを使うことで、画質が改善しますよ。

パソコン本体付属のカメラは、画質があまり高くありません(むしろ、最近のスマホのカメラの方が高画質です)。

そこで、USB接続のウェブカメラを追加しましょう。

USBケーブルをつなぐだけで、Zoomの画質が向上しますよ。

また、ウェブカメラはパソコン本体に固定する必要がないので、好きな高さ・好きな角度に調節できるのもメリットです。

筆者が使っているウェブカメラは、ロジクールの C920n という機種です。

画質が良いのと、三脚取付が可能なところが気に入っています。

ヘッドセットを使いたくない。他に良い方法ない?

女性お悩み(イラスト:ヘイソン・ニャー)

会議の内容が外にもれないように、ヘッドセットを使ってるけど、今度は、家族やペットの声が聞こえなくて困る…。

それに、ヘッドセットはコードが邪魔だし髪形は崩れるし。

筆者真顔(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

コードのないワイヤレスイヤホンをヘッドセット代わりにしてみましょう。

ワイヤレスイヤホンの多くは、オンライン会議にも使えます。

通話もできるように設計されているので、マイクの音質もしっかりしたものが多いです。

ワイヤレスなので、邪魔なコードはありません。

また、耳に入れるだけなので、髪形が崩れる心配もありません。

BoseSONYAppleなど、主要メーカーの製品の値段が手頃になってきました。

また、AirPods Proなどの上級モデルには、外部の音が聞こえやすくなるという便利な機能もありますよ。

部屋を隠すには?

女性疑問(イラスト:ヘイソン・ニャー)

テレワークで、オンライン会議のとき自分の部屋が映り込んで困るんだけど…隠す方法ない?

筆者真顔(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

Zoomには、映っている人以外の部分を隠す機能がありますよ。

パソコン・iPhone・iPadのZoomアプリには、背景画像をカスタマイズできる機能があります。

人物以外を画像で隠してしまうので、部屋が映る心配がありません。

詳しい方法はリンク先の記事をご覧ください。

ホスト(主催者)をするのが不安

女性お悩み(イラスト:ヘイソン・ニャー)

ホスト(主催者)を引き受けることになったんだけど、初めてで不安。

筆者汗(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

筆者自身、最初は戸惑うことがありましたが、回数を重ねるごとに対処法がわかるようになりました。

ホストは参加者よりも手数が増え気を使うこともありますが、工夫をすることでスムーズに会議を進めることができます。

別記事で、ホストの便利な使い方を紹介しています。

音質を上げるには?

女性疑問(イラスト:ヘイソン・ニャー)

オンラインで講師を務めることになったんだけど、Zoomの音質をクリアにする方法ってない?

Zoomの音質って、少しこもりがちで。

筆者スマイル(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

上級者向けですが、設定を変えたり、機材を揃えたりして、音質を向上させる方法がありますよ。

「情報を伝える」という意味で、セミナー・スクール・教室では、特に音声が重要です。

Zoomのパソコンアプリの設定を変更することで、音質をある程度まで向上させることができます。

また、マイクそのものを変えることで、さらに音質を上げることができます。

Zoomについて学ぶには?

女性疑問(イラスト:ヘイソン・ニャー)

Zoomの使い方をもっと勉強したいんだけど、良い本ない?

筆者真顔(イラスト:ヘイソン・ニャー)
筆者

多くの書籍が出ています。Amazonで検索してみましょう。

ウェブサイトでも調べることができますが、断片的な情報が多いので、書籍でまとめて読むほうが良いでしょう。

ここ最近で、Zoomの使い方を網羅した本が増えてきました。

ちなみに、Amazonの電子書籍読み放題サービス「Kindle Unlimited」の対象になっているZoomの書籍も増えてきました。

Kindle Unlimitedは、月額980円で読み放題で、初めの30日は無料で利用できます。

登録方法・使い方は別記事をご覧ください。

オンライン会議ツールを使いこなそう

Zoomをはじめとするオンライン会議システムは、工夫次第で使いやすいツールになります。

ここ最近、時間や経費の削減にもつながることから、オンライン会議の利用が広がりつつあります。

回数をこなしてご自身の経験値を上げ、便利なコミュニケーションツールとして使いこなしてください。

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この記事を書いた人

豅 純吾(ながたに じゅんご)

デジタルガジェット好きブロガー。
iPhoneは初代から、iPadは2世代目から使っています。
このサイトでは、筆者の体験を元に、オンライン生活に役立つテクニックやガジェットなどを紹介します。

島根県松江市を拠点に、Webクリエイター・グラフィックデザイナー・カメラマンとして活動(公式サイト:Jungo Web

アイコンイラスト:ヘイソン・ニャーさん(TwitterInstagram